출석체크부터 참여자 관리까지, QR 코드 하나로 끝!

치즈버튼으로 세미나부터 이벤트까지 참석자 관리 완벽 마스터

행사나 교육 프로그램을 운영해보신 적 있으신가요?

참석자 명단을 만들고, 현장에서 한 사람씩 이름을 확인하며 연락처나 소속 같은 정보를 수기로 받곤 하죠. 줄은 길어지고, 서류는 뒤섞이고, 생각보다 많은 시간과 인력이 들어가요. 나중엔 정보가 누락되거나 중복 응답이 섞이는 경우도 적지 않고요.🥲

이럴때 치즈버튼의 QR 코드 기능을 활용하면 훨씬 간단하고 편리하게 참석자를 관리할 수 있어요.

치즈버튼의 QR코드 기능은 원래 설문이나 투표 콘텐츠를 쉽게 공유하기 위해 만들어졌어요. 그런데 요즘은 출석 체크나 정보 수집, 중복 응답 방지 같은 운영 목적으로 활용하는 분들이 점점 늘고 있어요!

실제로 “복잡한 절차 없이 출석 체크를 하고, 정확하게 정보를 수집할 수 있어 정말 편했다”는 피드백도 자주 듣습니다.☺️

치즈버튼의 활용 꿀팁, 더 많은 분들이 알면 좋겠다는 마음에 오늘은 치즈버튼 QR 기능을 활용한 참석자 관리 방법을 소개해 드리려고 해요!

이럴 때, 치즈버튼이 딱이에요!

치즈버튼의 QR 체크인 기능은 다음과 같은 현장에서 활약하고 있어요.

✅ 교육 프로그램 출석체크: 학원, 문화센터, 세미나 등에서 수강생들의 출석을 쉽고 빠르게 확인할 수 있어요.

✅ 학교/학회 행사 참석 확인: 학술대회나 총회에서 미리 등록된 명부를 활용하여 우리 조직 소속만 참석하게 하거나, 참가자 정보를 효율적으로 관리할 수 있어요.

✅ 현장 이벤트 참가 등록: 팝업스토어, 박람회 부스 이벤트 등에서 이벤트 참가자를 등록하고 본인 인증으로 중복 참여를 막아 공정한 이벤트 진행이 가능해요.

✅ 체험 부스 방문 등록: 캐릭터 페어나 북페어 같은 곳에서 특정 부스 방문객을 등록하고, 어떤 경로로 알게 되었는지와 같은 참석자 정보 수집도 할 수 있죠.

✅ 행사 후 만족도 조사 진행: 행사가 끝난 후, 참석자들에게 QR 코드로 온라인 설문조사를 연결하여 소중한 피드백을 간편하게 받을 수 있어요.

QR 체크인을 쓰면 이런 점이 편해져요!

치즈버튼의 QR 코드 기능은 참여자에게는 간편함을 운영자에게는 효율적인 정보 수집과 참여자 관리 경험을 제공해요. 특히 아래 3가지는 현장에서 운영자들이 직접 체감한 대표적인 장점이에요.

1. 빠른 출석 체크

• 참여자는 별도의 앱 설치 없이 QR 코드만 스캔하면 바로 체크인할 수 있어요.
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• 이름, 소속 등 간단한 정보를 입력하면 체크인 완료!
• 운영자는 명단을 일일이 확인하지 않아도 돼서 현장 진행이 훨씬 수월해집니다.

2. 정확한 정보 수집

• 행사 유입 경로나 관심 주제 등 다양한 정보를 질문으로 받아볼 수 있어요.
• 응답 결과는 질문별로 보기 쉽게 정리되어 대시보드에서 바로 확인할 수 있고, 엑셀 파일로도 다운로드할 수 있어요
• 행사 후 마케팅이나 후속 운영에 필요한 데이터로 바로 활용 가능합니다.

3. 중복 참여 방지

• 본인 인증이나 사전에 등록된 사람만 참여할 수 있는 명부 인증 기능을 사용하면, 한 사람이 여러 번 응답하거나 무단으로 참여하는 걸 막을 수 있어요.
• 공정하고 신뢰도 높은 데이터가 중요한 행사에서 특히 유용해요

QR 코드 체크인, 이렇게 만들면 돼요!

치즈버튼으로 QR 체크인을 설정하는 방법은 아주 간단해요. 아래 4단계만 따라 하면 바로 현장에서 활용할 수 있답니다!

1단계: 채널 & 콘텐츠 만들기

• 먼저, 참석자 정보를 받을 채널을 만들어요. (예: 2025 AI 미래교육세미나)
• 채널 안에 설문이나 투표 콘텐츠를 추가해요.
• 인트로에 안내문과 설문 목적을 간단히 적고 질문 항목엔 이름·소속·연락처 등을 넣어요.

2단계: 참여 설정하기

• 누구나 참여할 수 있게 할 수도 있고 또는 특정 대상만 참여하도록 설정할 수도 있어요.
• 선택 가능한 참여 방식은 아래 네 가지에요!
  - 👥 모두: 링크만 있으면 누구나 참여 가능
  - 🔑 참여코드: 정해둔 코드를 입력해야 참여 가능
  - 📱 본인인증: 휴대폰 또는 이메일 OTP 인증을 통해 본인 확인
  - 🔒 명부인증: 사전 등록된 명단에 있는 사람만 참여 가능
• 비공개 설정을 하면 외부 노출 없이 QR 코드로만 콘텐츠에 접근할 수 있어요.

3단계: QR코드 만들고 활용하기

• 콘텐츠를 완성하면 QR코드 확인하기 버튼을 눌러 바로 QR 코드를 만들 수 있어요.
• 생성한 QR 코드는 이미지로 저장해 인쇄하거나, 현장 화면에 띄워두면 끝!
• 참여자는 별도 로그인 없이 QR만 스캔하면 바로 참여할 수 있어요.

4단계: 참석자 정보 확인하기

• 모든 응답은 결과보기 대시보드에 질문별로 보기 쉽게 정리돼요.
• 필요하다면 엑셀 파일로 다운로드해 보관하거나 분석에도 활용할 수 있어요.

복잡했던 참석자 관리, 이제 QR 코드 하나면 끝!

치즈버튼은 행사나 교육 프로그램 현장에서 QR 코드 하나로 출석 확인부터 체크인, 정보 수집까지 한 번에 해결해주는 플랫폼이에요.

줄 세우고, 수기로 적고, 뒤섞인 명단을 정리하던 수고는 이제 그만! 치즈버튼이 복잡한 참석자 관리를 간편하게 바꿔드려요. 스마트한 참가자 경험, 효율적인 운영까지 한 번에 경험해보세요😉